Seperti diketahui bahwa mocrosoft outlook 2007 berfungsi juga untuk pengelolaan account email.
Berikut langkah-langkah konfigurasi account email untuk outlook 2007 dengan menggunakan gmail dan yahoo mail.
- Pastikan telah memiliki accout di gmail atau yahoo mail. Khusus untuk yahoo, penggunaan email dengan akhiran “.com” versi gratis sepertinya tidak tersedia dukungan untuk terhubung dengan outlook atau mail manager lain, kecuali versi bayarnya. Demikian juga yahoo mail dengan akhiran “ymail” atau “rocketmail”. Jadi untuk yahoo mail gratis disarankan menggunakan account yahoo lokal (akhiran “yahoo.co.id”, “yahoo.co.sg” dsb…)
- Buka outlook 2007 dan pilh menu Tools --> Account Settings...
- Pada jendela yang muncul pilih "New"
- Kemudian pilih "Microsoft exchange, POP3, IMAP, or HTTP" pada jendela berikutnya kemudian klik "Next".
- Isikan nama pemilik email, alamat email serta password untuk masuk ke alamat email tersebut pada kolom yang tersedia. Kemudian klik “Next”.
- Tunggu hingga proses pengecekan email selesai.
- Untuk pengguna gmail jika semua parameter sudah diisi dengan benar biasanya proses ini berjalan lancar dan pengaturan account cukup sampai langkah ini, klik “Finish” untuk menutup jendela.
- Sedangkan untuk pengguna Yahoo mail akan muncul pertanyaan seperti gambar dibawah. Klik “Cancel” untuk pertanyaan ini.
- Selanjutnya berikan tanda “√” pada “Manually configure server setting” dan klik “Next”.
- Pilih opsi “Internet E-mail” mada jendela yang muncul kemudian klik “Next”
- Selanjutnya akan muncul jendela seperti gambar dibawah.
Isikan parameter sebagai berikut :
Your Name : Nama Anda
E-mail Address : Alamat e-mail yahoo anda
Incoming Mail Server : pop.mail.yahoo.co.id
Outgoing Mail Server (SMTP) : smtp.mail.yahoo.co.id
User Name : ID Yahoo anda
Password : Password untuk masuk ke yahoo
beri tanda “√” pada “Remember Password”. Kemudian klik “More Setting”. - Akan muncul jendela “Internet E-mail Setting”. Pada tab “General” isikan dengan alamat email yahoo anda di kolom yang tersedia.
- Kemudian pada tab “Outgoing Server”
beri tanda “√” pada “My outgoing server (SMTP) requires aunthentication”
pilih “Use same setting as my incoming mail server” - Kemudian pada tab “Advanced” seperti gambar dibawah
isikan parameter server port number sebagai berikut :
Incoming server (POP3) : 995
Outgoing server (SMTP) : 465
beri tanda “√” pada “This server requires an encrypted connection (SSL)
Pilih “SSL” pada “Use following type of encrypted connection”.
Sedangkan untuk bagian “Delivery” pengaturannya sesuai dengan selera anda”. - Klik “OK” kemudian “Next”. Maka akan muncul jendela seperti gambar dibawah yang menandakan setting account telah selesai dan email sudah dapat di akses melalui Outlook 2007.
